راهنمای خرید اسکنر برای یک دفتر کار کامل

نکاتی که باید هنگام خرید اسکنر در نظر داشت:

قالب اسکنر

مواردی که می خواهید اسکن کنید در چه ابعادی هستند؟ اسکنرهای صفحه تخت می توانند صفحاتی در ابعاد A4 و A3 را اسکن کنند اما برخی از آنها فقط می توانند تا اندازه A3 اسکن کنند. شفافیت ها هم در ابعاد مختلفی وجودد دارد که معمولاً در ۳۵ میلیمتر است و نگاتیوها هم در طیف وسیعی از ابعاد وجود دارند.

رزولوشن اسکنر

هرچه رزولوشن اسکنر بالاتر باشد، می توانید جزییات بیشتری از تصویر مورد نظر به دست آورید و حجم فایل ایجاد شده هم بالاتر خواهد بود. برای اسکن متن، حتی یک اسکن ۲۰۰ پیکسل در اینچ (PPI) هم کافی خواهد بود و ۳۰۰ PPI برای اسکن تصاویر اندازه استانداردی است.

اسکن فیلم معمولاً مستلزم رزولوشن بالاتری است، چرا که اندازه اصلی برخی از رسانه ها نظیر نگاتیو عکس و اسلایدهای ۳۵ میلیمتر بسیار کوچک هستند. برای اسکن رسانه های کوچک به ۲۴۰۰، ۴۸۰۰ و یا حتی ۹۶۰۰ PPI نیاز است. ممکن است رزولوشن اسکنر به عنوان رزولوشن نوری بر روی بسته اسکنر درج شده باشد؛ رزولوشن نوری به وسیله نور موجود در اسکنر تعیین می شود. هرچه رزولوشن نوری بالاتر باشد بهتر خواهد بود.

روی برخی از اسکنرها یک ویژگی به نام interlopated درج شده است که به این معنی است که رزولوشن اسکنر با استفاده از یک تکنیک نرم افزاری به نام درون یابی یا اینترلاپوسیون به صورت دیجیتالی افزایش پیدا کرده است و به همین دلیل تصاویری با پیکسل بیشتر ایجاد می کند و بر اساس محاسبه پیکسل های پیرامون تصاویر اسکن شده بزرگ تر خواهد بود.

سازگاری اسکنر

هنگام خرید اسکنر، حتماً از سازگاری اسکنر مورد نظر با سیستم کامپیوتر خود اطمینان حاصل کنید. این نکته بسیار مهم است با اینکه برخی از اسکنرهای قابل حمل نیازی به اتصال کامپیوتری ندارند و در عوض مستقیماً به کارت ذخیره ای متصل می شوند که می توان از آن بر روی هر کامپیوتری استفاده نمود؛ بسیاری از اسکنرها با نرم افزاری برای ویندوز و یا مک (Mac) ارائه می شوند اما برخی از اسکنرها تنها سازگار با مک هستند.

نرم افزار اسکنر

نرم افزاری که همراه اسکنر ارائه می شود متغیر است، اما باید برای سیستم های عامل ویندوز و مک و برخی دیگر از سیستم های عامل نظیر لینوکس (Linux) درایور داشته باشد. برخی از مدل ها برای تبدیل متن اسکن شده به فایل های Word یا Excel و PDF قابل جستجو دارای برنامه هایی برای مدیریت سند، ادغام آنلاین و تشخیص نوری کاراتر هستند.

اسکنر علاوه بر نرم افزار اسکن، نرم افزاری برای ویرایش عکس ها هم دارد.

ظرفیت اسکنر

ظرفیت اسکنر، بسته به حجم اسناد و مدارکی که باید اسکن کنید بسیار مهم است. اسکنرهای قابل حمل که با ADF آزمایش شده اند، بین ۱۰ تا ۲۰ صفحه را اسکن کردند، اما بسیاری از اسکنرهای قابل حمل فقط یک صفحه را اسکن می کنند و باید مطلب مورد نظر را با دست و قرار دادن تک صفحه اسکن نمود. اسکنرهای رومیزی بر خلاف اسکنرهای قابل حمل، می توانند در هر بار تا ۵۰ صفحه را اسکن کنند.

سرعت اسکنر

سرعت اسکنر با تعداد صفحاتی که در هر دقیقه اسکن می کند (ppm) سنجیده می شود. اما با بررسی بسته بندی محصول هنگام خرید، مطمئن شوید اسکنر پشت و روی صفحات را اسکن می کند یا فقط یک روی صفحه را. بسته به رزولوشن تنظیمی، اندازه کاغذ و سیاه و سفید بودن یا رنگی بودن کاغذها، سرعت هم متغیر خواهد بود. سرعت اسکن روی یک کاغذ تا حدودی به سرعت دست های شما در قرار دادن کاغذها داخل اسکنر بستگی دارد.

اسکن پشت و رو یا دوپلکس

در این نوع اسکن همانطور که از نامش بر می آید، پشت و روی صفحات به طور خودکار اسکن می شود. اسکنرهای رومیزی معمولاً این ویژگی را دارند، اما اسنکرهای قابل حمل خیر.

تشخیص Multi-feed

برخی اسنکرها این ویژگی را دارنذ که وقتی دو یا چند صفحه به هم چسبیده باشند به شما هشدار می دهند که آنها را جدا کنید.

چرخه کار اسکنر

چرخه کار عبارت است از رتبه بندی تعداد صفحاتی که اسکنر مورد نظر می تواند در روز اسکن کند.

تشخیص خودکار اندازه

با این ویژگی می توان با اسکن بخش مشخصی از تصویر، در حجم صرفه جویی کرد و سرعت را بالا برد.

تشخیص خودکار انحراف

برخی از اسکنرها که این ویژگی را دارند، به طور خودکار انحراف و کجی اسناد و مدارک را تصحیح می کنند.

اسکنر تک لمسی

در این ویژگی، با لمس تنها یک دکمه می توان اسنکر را برای اسکن استاندارد آماده نمود.

صفحات حامل

یک صفحه حامل عبارت است از پاکت پلاستیکی شفاف برای نگه داشتن اسناد و مدارکی که در ابعاد و شکل های غیرمعمول وجود دارند. با این پاکت می توان آنها را یا به تنهایی یا با همراه با اسناد کاغذی معمولی اسکن نمود. این بسته می تواند اسناد اصلی را حفظ کند و از مچاله شدن کاغذ جلوگیری کند و همچنین کمک می کند تا اسنادی که پهن تر یا طولانی تر هستند (نظیر A3) اسکن شوند. این  ویژگی برای رسیدها، مدارک با ارزش و کاغذهای تا خورده و چروک شده مناسب است.